Kantoorverhuizing: Stap Voor Stap Plan

6 Maanden Voor De Verhuizing

Begin vroeg met plannen. Stel een verhuiscommissie samen, bepaal het budget en begin met het zoeken naar een geschikt verhuisbedrijf dat gespecialiseerd is in kantoorverhuizingen.

Communicatie Met Medewerkers

Informeer uw medewerkers tijdig over de verhuizing. Betrek ze bij het proces en vraag om input. Dit verhoogt de acceptatie en vermindert weerstand.

IT En Telecommunicatie

Plan de verhuizing van servers, computers en telefoonsystemen zorgvuldig. Zorg voor een IT-specialist die de systemen afkoppelt en weer aansluit. Test alles vooraf.

Inventarisatie En Labeling

Maak een gedetailleerde inventaris van alle kantoorspullen. Label dozen duidelijk met afdeling, kamer en inhoud. Gebruik een kleurcode per afdeling.

Verhuizen Buiten Kantooruren

Plan de verhuizing in het weekend of 's avonds om bedrijfsonderbreking te minimaliseren. Zorg dat het nieuwe kantoor maandag gebruiksklaar is.

Nieuwe Kantoorindeling

Maak een plattegrond van het nieuwe kantoor met de exacte positie van bureaus, kasten en apparatuur. Deel dit met het verhuisbedrijf en medewerkers.

Administratieve Zaken

Meld het nieuwe adres bij de KvK, belastingdienst en alle zakelijke contacten. Update uw website, visitekaartjes en briefpapier.

Verzekering

Controleer of uw bedrijfsverzekering de verhuizing dekt. Overweeg extra verzekering voor waardevolle apparatuur en gevoelige documenten.